I prosessen med å identifisere selskaper som bryter vår SRI-politikk, samarbeider Danica Pensjon med Ethix SRI Advisors, som er ekspert på området og har stor erfaring. Prosessen består av følgende trinn:
- Bearbeiding av informasjon fra en lang rekke kilder (f.eks FN, andre mellomstatlige organisasjoner, nasjonale myndigheter, NGO-er og medier) vedrørende virksomheter som anklages for å være involvert i brudd på internasjonale retningslinjer.
- Ethix forsøker å få anklagene bekreftet av offisielle kilder for å fastslå hvorvidt virksomheten er involvert i en overtredelse, og hvorvidt denne overtredelsen er vedvarende, alvorlig og systematisk.
- Gjennom hele prosessen søker Ethix dialog med virksomheten og andre relevante interessenter.
- Danica Pensjon er den delen av Danske Bank-konsernets SRI-Board som mottar resultatene av Ethix' analyse, og beslutter hvorvidt verdipapirene fra den aktuelle virksomheten skal utelukkes fra investeringsuniverset, eller om dialogen med virksomheten skal fortsette.
Målsetningen med dialogen er delvis å sikre riktig og nødvendig informasjon som grunnlag for videre beslutningsprosess, og delvis å avklare om selskapet planlegger å endre adferd innenfor området.
Dialogen bygger på skriftlig korrespondanse bestående av tre trinn:
Skriftlig forespørsel om supplerende opplysninger og forespørsel om selskapet eventuelt planlegger å endre adferd innen det omstridte området. Selskapet anmodes om å utdype eventuelle uklarheter i forbindelse med den første henvendelse. Hvis selskapet ikke svarer på den første henvendelse vil selskapet motta en ny anmodning om å inngå i dialog.
Dialogprosessen avsluttes ved at selskapet informeres om den konklusjon samtaler og dialog har resultert i.
- Avhengig av dialogens resultat, avgjør SRI-Boardet hvilke verdipapirer som skal utelukkes fra investeringsuniverset.
- Hvis en virksomhet som har vært screenet ut av porteføljene ikke lenger er i konflikt med retningslinjene, inkluderes verdipapirer utstedt av virksomheten nok en gang i investeringsuniverset.
- Danske Bank-konsernet rapporterer halvårlig om hvilke virksomheter som er screenet ut av porteføljene.
Overblikk over SRI-prosessen
